Thiết kế văn phòng hiện đại tạo không gian làm việc chuyên nghiệp, ấn tượng với khách hàng. Hiện có rất nhiều xu hướng thiết kế văn phòng làm việc hiện đại, chẳng hạn như: xu hướng Biophilic, thiết kế không gian linh hoạt, thiết kế tập trung vào sức khỏe, thiết kế tích hợp công nghệ, thiết kế chú trọng vào tính sáng tạo,… Mỗi xu hướng sẽ phù hợp với một ngành nghề kinh doanh nhất định. Trong bài viết sau, Heli sẽ giới thiệu đến bạn 13 xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại cùng các lưu ý khi chọn xu hướng thiết kế văn phòng để bạn tham khảo!
Những xu hướng mới nhất trong thiết kế văn phòng hiện đại
Dưới đây là tổng hợp những xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại mới nhất để bạn tham khảo:
Thiết kế văn phòng Biophilic hiện đại
Thiết kế Biophilic sẽ ưu tiên lựa chọn các loại cây xanh để đặt vào những vị trí thích hợp trong văn phòng. Nên đưa các chất liệu thiên nhiên vào tổng thể thiết kế, tạo sự gắn kết giữa con người với cây cối tự nhiên.
Xu hướng thiết kế văn phòng có yếu tố thiên nhiên sẽ tạo không khí trong lành, giúp không gian làm việc thêm thoải mái, giảm bớt căng thẳng và áp lực. Không gian ngập tràn cây xanh cũng góp phần truyền cảm hứng sáng tạo và cải thiện được sức khỏe tin thần cho nhân viên khi làm việc, nâng cao chất lượng công việc.
Ngay từ sảnh chính của văn phòng đã được bố trí các loại cây xanh tạo cảm giác tươi mới
Khu vực tiếp khách cũng được thiết kế tinh tế với mảng tường phủ cây và rêu xanh
Cây xanh được trồng trong phòng họp kết hợp cùng hệ cửa kính để đón nhiều ánh sáng tự nhiên nhất
Thiết kế không gian linh hoạt
Ngày nay, nhân viên không còn bị ràng buộc bởi một địa điểm hay thiết bị làm việc. Tất cả đều được linh hoạt làm từ xa hoặc tại văn phòng nhằm tạo sự thoải mái cho nhân viên để nâng cao hiệu suất công việc. Thiết kế không gian linh hoạt thông qua việc sử dụng khu vực làm việc mở, không gian làm việc chung, phòng họp linh hoạt kèm các khu vực riêng tư có thể luân phiên thay đổi chức năng cho nhau.
Phong cách thiết kế này giúp nhân viên dễ dàng gặp mặt, trao đổi công việc với nhau. Đồng thời, khuyến khích khả năng sáng tạo, đột phá ý tưởng của nhân viên. Bên cạnh đó còn giúp nhân viên linh hoạt lựa chọn vị trí làm việc, tránh sự gò bó, bí bách.
Khu vực sảnh tiếp đón khách hàng được bố trí bộ ghế salon êm ái, sang trọng
Phòng họp được ngăn cách với bên ngoài bởi một lớp kính có khả năng cách âm tốt
Khu vực làm việc được ngăn cách bởi các tấm kính
Thiết kế tập trung vào sức khỏe
Văn phòng thiết kế tập trung vào sức khỏe đa phần đều thiết kế theo không gian mở để đón được nhiều ánh sáng tự nhiên nhất có thể. Văn phòng cũng kết hợp hệ thống máy lọc không khí, các món đồ nội thất như bàn có thể điều chỉnh độ cao, ghế công thái học. Đảm bảo không gian yên tĩnh, cách âm tốt và không khí làm việc thoải mái nhất.
Kiểu thiết kế văn phòng này sẽ hỗ trợ hiệu quả cho sức khỏe và tinh thần của nhân viên, đảm bảo hiệu suất công việc được đề ra.
Sảnh chính được bố trí một quầy tiếp tân với hệ đèn chiếu sáng màu vàng cùng tường nhà phối hai màu xanh – hồng tạo điểm nhấn cho không gian
Cửa kính cường lực giúp tận dụng ánh sáng tự nhiên, hạn chế sử dụng đèn điện ảnh hưởng đến mắt
Khu vực làm việc của nhân viên sử dụng ghế xoay 360 độ có thể điều chỉnh độ cao tùy ý
Thiết kế tích hợp công nghệ
Việc thiết kế tích hợp công nghệ sẽ giúp toà nhà trở nên thông minh hơn, cho phép liên lạc liền mạch, sắp xếp hợp lý các quy trình và tăng cường hợp tác giữa các phòng ban.
Sử dụng thiết kế này giúp doanh nghiệp tận dụng được công nghệ để nâng cao hiệu suất công việc. Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, mang đến những trải nghiệm thú vị về không gian sinh hoạt và làm việc trong thời đại 4.0 ngày nay.
Sảnh chính văn phòng sử dụng màn hình tivi lớn để khách hàng giải trí trong thời gian chờ đợi
Khu vực làm việc được bố trí màn hình tivi lớn để thuận tiện cho việc họp hành, trao đổi thông tin
Phòng hội nghị bố trí nhiều màn hình tivi lớn giúp việc truyền tải thông tin được dễ dàng hơn
Thiết kế chú trọng vào tính bền vững
Thiết kế chú trọng vào tính bền vững thường sử dụng các loại vật liệu thân thiện với môi trường, an toàn cho sức khỏe. Văn phòng sẽ sử dụng hệ thống năng lượng tiết kiệm bằng cách sử dụng điện một cách hiệu quả nhằm tối ưu hóa việc sử dụng các thiết bị điện để giảm thiểu điện năng tiêu thụ.
Đây được coi là một xu hướng thiết kế hot trong những năm tới góp phần bảo vệ môi trường, hạn chế gây ra hiệu ứng nhà kính.
Sảnh chính sử dụng các ô cửa kính để tận dụng ánh sáng tự nhiên giúp tiết kiệm tối điện điện năng tiêu thụ
Khu vực họp trao đổi công việc sử dụng các ô cửa kính cùng màu tường nổi bật giúp bắt sáng tốt hơn
Phòng họp ưu tiên sử dụng bàn và các tấm ốp tường bằng gỗ chắc chắn để trang trí
Kết hợp không gian sống và làm việc
Với phong cách này, văn phòng thường được sử dụng tone màu ấm áp, nhẹ nhàng để tạo không khí gia đình ấm cúng. Các món đồ nội thất đều theo phong cách gia đình, văn phòng còn bố trí khu vực Pantry để khơi gợi không gian sinh hoạt chung của cả nhà.
Xu hướng thiết kế này nhằm nâng cao tinh thần làm việc và gắn kết mọi người trong công ty lại với nhau. Mang đến cảm giác công ty không chỉ là nơi để làm việc mà còn là một gia đình gắn kết.
Khu vực phòng chờ được bố trí bộ bàn ghế salon êm ái cùng cây xanh tươi mát, mang lại cảm giác nhẹ nhàng, thoải mái
Khu vực phòng họp được bố trí bộ bàn ghế hình chữ U giúp mọi người dễ dàng trao đổi và gắn kết với nhau hơn
Khu vực nghỉ ngơi của nhân viên được thiết kế ấn tượng, đầy ấm cúng tạo cảm giác thân quen như đang tại gia
Văn phòng Hybrid
Thiết kế văn phòng Hybrid là xu hướng thiết kế không gian làm việc kết hợp làm từ xa và làm việc tại văn phòng. Phù hợp cho cả nhân viên làm trực tiếp tại công ty và nhân viên làm việc từ xa. Văn phòng có các khu vực dành cho hội nghị truyền hình, khu công tác và khu yên tĩnh để nhân viên nghỉ ngơi.
Không gian này sẽ tạo ra môi trường làm việc thoải mái, hiệu quả cho tất cả nhân viên của công ty. Giúp nhân viên linh hoạt trong việc trao đổi cũng như tăng hiệu quả làm việc giữa các phòng ban.
Sảnh chính rộng rãi gây ấn tượng mạnh với cách bày trí sang trọng và đẳng cấp
Khu vực làm việc không có vách ngăn giúp linh hoạt thay đổi chức năng khi có nhu cầu
Khu vực sinh hoạt chung sử dụng ghế sofa dài êm ái giúp khách hàng và nhân viên dễ dàng nghỉ ngơi
Văn phòng làm việc theo hoạt động – Activity-Based Working (ABW)
Văn phòng này được thiết kế dựa trên hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Văn phòng có các không gian làm việc linh hoạt với nhiều khu vực làm việc, phù hợp với nhiều hoạt động khác nhau của công ty. Thiết kế này cho phép tùy chỉnh không gian làm việc để đáp ứng nhu cầu trong từng giai đoạn khác nhau.
Thiết kế này giúp tăng cường sự cộng tác và giao tiếp giữa các thành viên trong công ty. Tăng năng suất làm việc và tiết kiệm tối đa chi phí văn phòng.
Quầy lễ tân đón tiếp và thực hiện các giao dịch trực tiếp với khách hàng
Bàn họp được bố trí ngay cạnh khu vực làm việc để mọi người dễ dàng bàn bạc, trao đổi ý kiến khi có vấn đề phát sinh
Khu vực Pantry dạng quầy bar cùng view hướng ra thành phố để nhân viên nghỉ ngơi và thư giãn
Khu vực nghỉ ngơi được bố trí cây xanh tươi mát, có thể tận dụng làm khu vực tiếp khách của công ty
Một số xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại phổ biến khác
Ngoài những thiết kế trên còn có một số xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại phổ biến khác bao gồm:
Văn phòng hiện đại phong cách tối giản
Đúng với tên gọi của nó, với phong cách tối giản, thiết kế văn phòng có phần đơn giản hoá, hạn chế các chi tiết rườm rà, phức tạp. Màu sắc được sử dụng chủ yếu là trắng, đen, xám. Vật liệu của các món đồ nội thất thường là gỗ, kim loại và kính.
Phong cách này sẽ phù hợp với văn phòng có diện tích nhỏ, tạo cảm giác rộng rãi và thông thoáng. Tăng khả năng tập trung cũng như dễ dàng vệ sinh và bảo trì.
Quầy lễ tân thiết kế đơn giản với bàn tròn nhỏ để tiếp khách
Khu vực làm việc bố trí gọn gàng, ngăn nắp với bàn làm việc dài không vách ngăn, giúp nhân viên dễ dàng trao đổi công việc với nhau
Khu vực sinh hoạt chung đặt nhiều ghế sofa đơn giúp tiết kiệm không gian cho văn phòng
Phòng họp được bố trí mở để mọi người dễ dàng trao đổi thông tin
Văn phòng hiện đại không gian mở
Với thiết kế văn phòng theo không gian mở, các vách ngăn sẽ được loại bỏ nhằm tạo không gian làm việc rộng rãi và thông thoáng, dễ dàng kết nối hơn. Thiết kế này cũng giúp tăng cường sự cộng tác, giao tiếp và tương tác giữa các nhân viên. Phong cách này phù hợp với các doanh nghiệp năng động, sáng tạo và khuyến khích sự trao đổi hợp tác giữa các phòng ban với nhau.
Khu vực phòng hội nghị với hệ thống đèn và âm thanh hiện đại, chuyên nghiệp
Khu vực giải lao sử dụng cửa kính thông thoáng, giúp văn phòng bắt sáng hiệu quả
Khu vực làm việc và giải lao kết hợp với nhau tạo sự thoải mái cho nhân viên
Mô hình văn phòng chia sẻ
Mô hình văn phòng chia sẻ (Shared Office) là mô hình làm việc trong không gian văn phòng chung, các doanh nghiệp nhỏ sử dụng dịch vụ thuê chỗ ngồi làm việc và được sử dụng đầy đủ các thiết bị như máy in, máy lạnh, tác vụ, giải trí, gửi xe miễn phí. Văn phòng này giúp tiết kiệm tối đa diện tích và chi phí. Tăng cường tính hợp tác giữa các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Mô hình văn phòng này cho phép nhiều tổ chức và cá nhân cùng dùng chung một không gian làm việc với nhau, mở ra cơ hội hợp tác lâu dài và bền vững.
Khu vực làm việc rộng mở với các khu riêng biệt dành cho từng công ty
Phòng làm việc được bố trí một bàn dài để nhân viên dễ dàng trao đổi với nhau
Phòng họp bố trí đơn giản với màn hình chiếu và bộ bàn ghế dài
Mô hình văn phòng ảo
Mô hình văn phòng ảo còn khá mới lạ tại Việt Nam, đây là một hình thức cho thuê văn phòng đại diện ngắn hạn hoặc dài hạn dùng để đăng ký kinh doanh. Phong cách thiết kế này giúp doanh nghiệp không cần phải dọn dẹp, bày trí đồ đạt mà chỉ cần đặt biển hiệu, logo hay thông tin liên hệ của mình tại đó. Khi có nhu cầu, chủ đầu tư sẽ cung cấp phòng họp, phòng hội thảo cho doanh nghiệp.
Mô hình này thích hợp với những công ty vừa và nhỏ, có nhiều nhân viên làm việc từ xa. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa chi phí vận hàng, điện nước hàng tháng.
Từ bên ngoài nhìn vào, công ty chỉ được thiết kế với hai tone màu chủ đạo là đen và trắng tạo cảm giác gọn gàng nhưng vẫn hiện đại và có chất riêng
Phòng họp được bố trí một bàn dài hình chữ nhật đặt dọc theo màn hình tivi lớn tạo chiều sâu cho căn phòng
Khu vực sinh hoạt chung sử dụng các món đồ nội thất có màu sắc tươi mới, đầy sức sống như xanh lá, màu cam, màu vân gỗ,…
Mô hình văn phòng 2M
Văn phòng 2M có thể hiểu là mô hình đảm bảo mỗi nhân viên làm việc sẽ giãn cách nhau đủ cự ly 2 mét. Với kiểu mô hình văn phòng 2M này, các kiến trúc sư sẽ sử dụng vách ngăn nhằm đảm bảo sự thông thoáng và thoải mái cho nhân viên khi làm việc, đảm bảo sự riêng tư của mỗi người.
Mô hình văn phòng 2M này sẽ giúp tối ưu diện tích cũng như tạo môi trường làm việc dễ chịu hơn cho các nhân viên.
Khu vực sinh hoạt sử dụng vách ngăn để phân tách tạo không gian riêng tư cho nhân viên lúc nghỉ ngơi
Khu vực phòng họp bố trí nhiều cây xanh để không khí thêm trong lành và mới mẻ
Khu vực giải lao rộng rãi, thông thoáng để nhân viên sinh hoạt và nghỉ ngơi
Lưu ý khi lựa chọn xu hướng thiết kế văn phòng
Dưới đây là 4 lưu ý khi chọn lựa xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại bạn nên tham khảo:
- Xác định nhu cầu của doanh nghiệp và nhân viên
Bạn nên dựa vào loại hình công việc của mình để xác định nhu cầu, chẳng hạn công ty cần một không gian tập trung/ mức độ tương tác cao hay có sự sáng tạo. Văn hoá công ty, phong cách làm việc và giá trị cốt lõi cũng chi phối rất lớn đến tổng thể thiết kế văn phòng. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần chú ý đến nhu cầu của nhân viên, đảm bảo văn phòng thoải mái, tiện nghi và kết nối cao.
Xác định nhu cầu của doanh nghiệp và nhân viên trước khi tiến hành thiết kế thi công văn phòng
- Lựa chọn xu hướng phù hợp
Doanh nghiệp cần dựa vào những xu hướng cốt lõi như Biophilic design, tính linh hoạt, chú trọng sức khỏe kết hợp với các xu hướng khác như công nghệ hay tính bền vững.
Lựa chọn xu hướng thiết kế phù hợp với loại hình kinh doanh của công ty
- Tạo sự cân bằng trong thiết kế
Nên phân chia từng khu làm việc, thư giãn và cộng tác riêng biệt, Sử dụng màu sắc và vật liệu hài hòa, dịu mắt. Đặc biệt chú ý đến ánh sáng và âm thanh để không gian thêm thoải mái.
Nên tách bạch khu vực làm việc và nghỉ ngơi của nhân viên để tạo sự thoải mái
- Lựa chọn nội thất phù hợp
Lựa chọn các món đồ nội thất linh hoạt, có thể điều chỉnh tùy theo nhu cầu thực tế. Nên sử dụng nội thất công thái học để đảm bảo sự thoải mái cho nhân viên khi làm việc.
Ưu tiên lựa chọn các món đồ nội thất đơn giản, hài hoà với không gian
- Tham khảo ý kiến chuyên gia
Bạn cần tham khảo ý kiến của các chuyên gia thiết kế nội thất có nhiều chuyên môn và kinh nghiệm cũng như lắng nghe ý kiến của nhân viên để có một không gian văn phòng hoàn hảo nhất.
Tham khảo ý kiến của chuyên gia để có một văn phòng khoa học và đẹp mắt
Như vậy, trong bài viết trên, Heli đã cung cấp cho bạn những xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại được ưa chuộng nhất hiện nay. Cùng với đó là lưu ý khi lựa chọn xu hướng thiết kế văn phòng để tạo ra một không gian làm việc thoải mái nhất. Hãy liên hệ đến Heli ngay khi có nhu cầu thiết kế và thi công văn phòng hiện đại để được đội ngũ kiến trúc sư tư vấn tận tình nhất!
